SCOLAYAScolarité & élèves
Dossiers complets, inscriptions, réinscriptions, transferts, photos, pièces justificatives et fiches imprimables.
Conçu en Côte d'Ivoire pour les établissements ivoiriens
Pilotez votre établissement de A à Z, sans cahier ni tableur.
SCOLAYA est un logiciel de gestion scolaire en ligne conçu en Côte d'Ivoire pour les écoles maternelles et primaires, les collèges, les lycées et les groupes scolaires. Scolarité, notes et bulletins, finances, cantine, paie, comptabilité et communication avec les parents — sur une seule plateforme, utilisable même avec une connexion limitée.
12familles de modules
Multi-sitesgroupes scolaires
Hors-lignerepli automatique
FR / ENinterface
espace.scolaya.org
1 248élèves inscrits
32classes ouvertes
18,4 MFCFA encaissés
Encaissements des 6 derniers mois
Recouvrement
87 %
des frais attendusBulletinsPrêts à imprimer · T1
Cantine612 repas aujourd'hui
Modules
Tout ce dont votre établissement a besoin, au même endroit
Chaque module s'active selon votre offre. Vos données restent cloisonnées par établissement.
Notes & bulletins
Saisie des notes par matière, moyennes, rangs, mentions, bulletins par trimestre, impression groupée et envoi aux parents.
Finances & recouvrement
Échéanciers, paiements, quittances, relances des impayés, encaissements par mode et reporting par période.
Mobile Money
Encaissement par Orange Money, MTN MoMo et Wave, avec rapprochement automatique des paiements.
Cantine & stocks
Menus, pointage des repas, consommation, alertes de stock et coût de revient par élève.
Personnel & paie
Contrats, congés, pointage, bulletins de paie et calcul des cotisations sociales (CNPS) et impôts.
Comptabilité SYSCOHADA
Plan de comptes, journaux, grand livre, balance, états financiers et rapprochement bancaire.
Portail parents
Chaque parent accède aux notes, absences, échéances et reçus de ses propres enfants uniquement.
SMS & WhatsApp
Communication de masse aux parents : absences, notes, rappels de paiement, réunions.
E-learning & bibliothèque
Cours en ligne, vidéos, exercices, devoirs, bibliothèque physique et numérique.
Transport & internat
Circuits, véhicules, chauffeurs, internats, dortoirs et suivi des résidents.
Multi-établissements
Un groupe scolaire gère plusieurs sites avec des données strictement cloisonnées par établissement.
Pourquoi SCOLAYA
Un outil pensé pour les réalités des écoles ivoiriennes
Connexion instable, plusieurs sites, parents hors zone couverte, comptabilité et paie réglementées : la plateforme répond à ces contraintes au lieu de les ignorer.
Connexion faible ? Ça continue
L'application continue de fonctionner sur l'appareil et resynchronise dès le retour du réseau. Les données déjà consultées restent accessibles.
Paiement mobile intégré
Les familles paient par Orange Money, MTN MoMo ou Wave ; le rapprochement avec les échéanciers est automatique et les reçus sont numériques.
Comptabilité & paie conformes
Plan comptable SYSCOHADA, journaux, balance, bulletins de paie et cotisations sociales calculées selon les paramètres applicables en Côte d'Ivoire.
Parents informés, école soulagée
Notes, absences, échéances et reçus accessibles au parent ; messages collectifs par SMS, e-mail ou WhatsApp : moins d'appels au secrétariat.
Sécurité de niveau bancaire
Accès nominatifs, cloisonnement strict entre établissements, journal d'audit et sauvegardes automatiques.
Vous êtes accompagné
Installation, import de vos listes, formation par profil et assistance continue : vous n'êtes pas seul après la signature.
Questions fréquentes
Ce que SCOLAYA fait, en clair
Les réponses aux questions que posent les directions avant de s'équiper.
Qu'est-ce que SCOLAYA ?
SCOLAYA est un logiciel de gestion scolaire en ligne conçu en Côte d'Ivoire. Il couvre les inscriptions et dossiers élèves, les notes et bulletins par trimestre, les finances et encaissements (y compris Mobile Money), la cantine et les stocks, le personnel et la paie, la comptabilité SYSCOHADA, le portail parents, la communication SMS/WhatsApp et l'e-learning.
À quels établissements SCOLAYA s'adresse-t-il ?
Aux écoles maternelles et primaires, aux collèges et lycées, aux établissements d'enseignement supérieur privé et aux groupes scolaires gérant plusieurs sites : la plateforme isole les données de chaque établissement.
Où sont hébergées les données et qui peut les voir ?
Les données sont hébergées chez Supabase, dans la région Europe (Francfort). Chaque établissement dispose de son propre espace : une école ne peut jamais consulter les données d'une autre. Aucun accès anonyme n'est possible et les mots de passe ne sont jamais stockés en clair.
Combien coûte SCOLAYA ?
Trois offres au forfait annuel par établissement : Découverte 150 000 FCFA/an, Standard 300 000 FCFA/an et Premium 500 000 FCFA/an. L'installation, la reprise des données existantes et la formation des équipes sont incluses.
Accompagnement
Vous n'êtes pas seul face à l'outil
Installation, reprise de vos listes d'élèves, paramétrage des classes et des tarifs, formation de vos équipes, puis assistance continue. Nous restons joignables après la mise en service.
Installation
Nous créons votre espace, importons vos élèves et paramétrons classes, tarifs et utilisateurs.
Reprise des données
Vos listes existantes (Excel, registres) sont importées et vérifiées avant la mise en service.
Formation
Vos équipes sont formées par profil : direction, secrétariat, comptabilité, enseignants, parents.
Support
Assistance continue par téléphone et e-mail, avec mises à jour régulières de la plateforme.
Prêt à équiper votre établissement ?
Créez votre espace en quelques minutes : nos équipes valident votre dossier, importent vos données et forment vos utilisateurs. Aucune installation sur votre ordinateur n'est nécessaire.
Vous avez déjà un compte ? Connectez-vous directement à votre espace établissement.
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contact@scolaya.com · Abidjan, Côte d'Ivoire