SCOLAYAScolarité & élèves
Dossiers complets, inscriptions, réinscriptions, transferts, photos, pièces justificatives et fiches imprimables.
- Fiche élève complète et historique
- Import de vos listes Excel
- Matricules automatiques
- Documents imprimables
Accueil › Fonctionnalités
Fonctionnalités
Douze modules qui couvrent toute la vie de l'établissement
SCOLAYA remplace les fichiers Excel et les registres papier par une base unique : chaque information saisie une fois est disponible partout — secrétariat, comptabilité, direction, enseignants et parents.
Notes & bulletins
Saisie des notes par matière, moyennes, rangs, mentions, bulletins par trimestre, impression groupée et envoi aux parents.
- Devoirs, compositions, examens
- Bulletins PDF par élève ou par classe
- Moyennes pondérées et rangs
- Délibérations et procès-verbaux
Finances & recouvrement
Échéanciers, paiements, quittances, relances des impayés, encaissements par mode et reporting par période.
- Échéanciers par classe et par élève
- Quittances et reçus
- Suivi des restes à payer
- Rapports par période
Mobile Money
Encaissement par Orange Money, MTN MoMo et Wave, avec rapprochement automatique des paiements.
- Paiement depuis le portail parents
- Rapprochement automatique
- Reçus numériques
- Journal des transactions
Cantine & stocks
Menus, pointage des repas, consommation, alertes de stock et coût de revient par élève.
- Menus de la semaine
- Pointage au service
- Alertes de stock
- Coût par ration
Personnel & paie
Contrats, congés, pointage, bulletins de paie et calcul des cotisations sociales (CNPS) et impôts.
- Dossiers du personnel
- Congés et absences
- Bulletins de paie
- Cotisations CNPS et impôts
Comptabilité SYSCOHADA
Plan de comptes, journaux, grand livre, balance, états financiers et rapprochement bancaire.
- Plan comptable SYSCOHADA
- Journaux et grand livre
- Balance et états financiers
- Rapprochement bancaire
Portail parents
Chaque parent accède aux notes, absences, échéances et reçus de ses propres enfants uniquement.
- Accès sécurisé par enfant
- Notes et absences en temps réel
- Échéances et paiement en ligne
- Reçus téléchargeables
SMS & WhatsApp
Communication de masse aux parents : absences, notes, rappels de paiement, réunions.
- Envoi par classe ou par niveau
- Modèles de messages
- Rappels de paiement automatiques
- Historique des envois
E-learning & bibliothèque
Cours en ligne, vidéos, exercices, devoirs, bibliothèque physique et numérique.
- Cours et vidéos
- Devoirs et corrigés
- Prêts de livres
- Suivi de progression
Transport & internat
Circuits, véhicules, chauffeurs, internats, dortoirs et suivi des résidents.
- Circuits et arrêts
- Véhicules et chauffeurs
- Internats et dortoirs
- Suivi des résidents
Multi-établissements
Un groupe scolaire gère plusieurs sites avec des données strictement cloisonnées par établissement.
- Plusieurs établissements, un compte
- Données cloisonnées
- Consolidation des effectifs
- Rôles et permissions
En pratique
Ce que cela change au quotidien
Le secrétariat
Inscription d'un élève en moins de deux minutes, matricule automatique, fiche et certificat imprimables, réinscriptions en masse en fin d'année.
Le service comptable
Échéanciers, encaissements, quittances, relances des impayés, journal de caisse et rapprochement bancaire, sans double saisie.
Les enseignants
Saisie des notes par matière, cahier de textes, devoirs, absences et retards, bulletins générés automatiquement.
La direction
Tableaux de bord : effectifs par cycle, recouvrement, impayés, résultats par classe, masse salariale, alertes de stock et de trésorerie.
Les parents
Consultation des notes, absences, échéances et reçus de leurs seuls enfants, depuis un téléphone, avec paiement mobile.
Le groupe scolaire
Plusieurs établissements gérés depuis un compte unique, avec des données strictement cloisonnées et une consolidation des effectifs.
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contact@scolaya.com · Abidjan, Côte d'Ivoire